س 1 / ما الدور الذي يقدمه المكتب للولاية ؟
ج 1 / لمكتب الوالي دور فاعل وشامل في كل ما يتعلق بخدمة الولاية وأبنائها ، فيعتبر الجسر الرابط بين أبناء الولاية والأجهزة الأخرى في الدولة ، وعبر هذا الجسر يتواصل المواطن أخذاً وعطاءً في الواجبات والحقوق ، ومن خلال اللجان العديدة التي تعني بخدمة المجتمع صحياً وثقافياً وتربوياً واجتماعياً والتي جميعها برئاسة الوالي ، فان مكتب الوالي يلعب دوراً كبيراً ومهماً في تفعيل وتنشيط أعمال هذه اللجان لتصب جهودها من أفكار وأعمال في خدمة المجتمع والصالح العام.
س 2 / ما هي الوحدات الإدارية التي يشتمل عليها المكتب وما أختصاصاتها ؟
ج 2 / يوجد بمكتب الوالي عدد من الأقسام والشعب التي تعنى بخدمة المواطن وتسيير طلباته واحتياجاته من خدمات ورعاية ، وهي على النحو التالي :-
1-قسم الشئون الإدارية :-
هذا القسم معني بالمتابعة اليومية لسير العمل بالمكتب والاشراف على الموظفين وتنظيم وتنسيق الاجتماعات واللقاءات والتواصل بين المكتب والأجهزة الأخرى في الولاية أو المنطقة .
2- مكتب المنسق :-
هذا المكتب يستقبل الزوار وكل من يود الدخول إلى الوالي أو نائب الوالي ، وينظم ويحدد مواعيد المقابلات ويستقبل المكالمات الهاتفية ويعمل على أنسياب حركة العمل بين مكتب الوالي والنائب والأقسام الأخرى .
3- قسم شئون المراجعين :-
هذا القسم معني باستقبال أصحاب الدعاوي والقضايا والطلبات الأخرى المتعلقة بخدمات للمواطنين ، وفيه يتم دراسة هذه الأمور وتسجيل الدعاوي وإصدار الاستدعاءات للمدعي عليهم وتحديد مواعيد الخصوم ، تمهيداً للعرض على الوالي أو نائبه .
4-مكتب إعداد وتنظيم المراسلات :-
هذا المكتب معني بإعداد وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة من والي المكتب وتصنيفها ومتابعتها متابعة يومية ، حيث يرفع تقريراً إلى الوالي بالإنجازات والإجراءات والمتابعات أولاً بأول .
5-مكتب الجوازات :-
في هذا المكتب تستلم طلبات الجوازات والبطاقات الشخصية وتفحص من حيث استيفائها بالبيانات المطلوبة والمرفقات اللازمة ، ومن ثم يجرى اللازم بشأنها لتحال بعد التوقيع من الوالي أو نائبه إلى الجهات المختصة .
6-مكتب الأرشيف :-
يتم بهذا المكتب حفظ كل ما هو صادر ووارد من وإلى مكتب الوالي ، ومنه تستخرج خلفيات المواضيع وتعود إليه وهذا المكتب هو المسئول على كل الإنتاج وما تحتويه الملفات من أوراق ووثائق .
7-مكتب الطباعة والتصوير :-
في هذا المكتب يطبع كل ما يصدر من مكتب الوالي على الحاسب الآلي ، وكذلك يتم فيه تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة وفق متطلبات العمل .
8-شعبة اللجان :-
هنالك عدد من اللجان تتبع وزارات مختلفة في الدولة ومناطة مسئولياتها لمكتب الوالي ، ولها إنتاجها وخدماتها الجليلة والكثيرة ، وتلعب هذه اللجان دوراً مهماً في تنمية المجتمع وخدمة المواطنين .
9-مكتب الخدمات والنقليات :-
هذا المكتب مسئول عن كل متطلبات مكتب الوالي من خدمات ولوازم وآليات وأدوات ، وكذلك مسئول عن الموجودات والمنقولات بالمكتب وعن الصيانة والنظافة فيه .
10- قسم الحرس :-
هذا القسم يشرف على حرس المكتب بواسطة مسئول الحرس ونائبه ، وهم المسئولون عن أمن المكتب وحراسته ليل نهار ، ويقومون بتنفيذ كل ما يصدر إليهم من أوامر ويتلقون التعليمات من الوالي أو نائبه .
س 3 / ماأسماء الأعضاء الذين مثلوا الولاية في مجلس الشورى ؟
ج 3 1- / الشيخ / سعيد بن محمد بن عبدالله الصواعي ( ترشح لثلاث فترات )
2- / الفاضل / بخيت بن هلال بن عامر الراحجي ( ترشح لفترة واحدة)
3-/ الشيخ / عامر بن محمد بن حميد المطاعني ( ترشح للفترة الحالية)
________________________
تقرير من مكتب الوالي
