بلدية جعلان بني بوحسن

 

        أنشئت البلدية في عام 1980م قبلها كان يوجد وحدة نظافة عبارة عن سيارة نقل قمامة وعدد العاملين في هذه الوحدة ثلاثة موظفين فقط.

  وعند إنشاء البلدية أرتفع عدد الكادر الوظيفي إلى 24 موظف في جميع الاختصاصات إضافة إلى ارتفاع عدد السيارات والآليات موزعة على أعمال البلدية التي أنشئت من أجلها.

  وفي نفس الوقت كانت تعرف بمسمى وزارة شؤون الأراضي والبلديات، وقد قامت بدورا

كبيرا في مجال تنظيم الأراضي ومراقبتها، بجانب أعمال النظافة العامة وغيرها من الأعمال التي تدخل ضمن اختصاصات البلدية المؤكلة عليها.

  وأخذ التطور يستمر في تطوير العمل البلدي وذلك حرصا من المسؤولين بالوزارة المؤقرة

مما اصبح الآن العمل البلدي يقوم بتأدية واجباته التي خطط لها من قبل المسؤولين وذلك من خلال إنشاء العديد من الأقسام في جميع البلديات.

 

قسم الشؤون الإدارية والمالية:-

 

المحاسبة:

1- تحصيل رسوم الإيرادات المحلية.

2- تحصيل مبالغ التأمينات.

3- إيداعها ضمن الحسابات في البنوك.

4- إعداد التقارير الشهرية.

5- إعداد عقود توفير الخدمة لقطع الغيار والإصلاح والصيانة.

6- القيام بتسديد الفواتير للمؤسسات والشركات من السلفة المستديمة واعداد كشوفات الاستعاضة.

7- إعداد كشوفات الاستعاضة لمبالغ التأمينات المستردة لأصحابها المكملة سنتان.

8- تسجيل البيانات بالسجلات.

9- متابعة مستحقات الشركات والمؤسسات من الدائرة المالية بالوزارة.

10-                  إعداد كشوفات التحصيلات للإيرادات المحلية.

11-                  متابعة الحسابات بالبنوك.

  

شؤون الموظفين:

 

1- إعداد الإجازات واخطارات العودة حسب البرنامج السنوي.

2- إجراء التحقيق مع المخالفين للأنظمة وقوانين الخدمة المدنية.

3- متابعة سجل الحضور والانصراف.

4- حفظ المعاملات بملفات الموظفين.

5- وضع القرارات والتوجيهات موضع التنفيذ.

6- التنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.

7- حصر الوظائف والدرجات من مواقع السجلات.

8- إخطار دائرة شؤون الموظفين عند انقطاع الموظف عن عمله.

 

الأرشيف والطباعة:

 

1-    طباعة الرسائل والتقارير.

2-    تسجيل الرسائل الصادرة للوزارة.

3-    توزيع صورا منها للأقسام.

4-    حفظها بالملفات المخصصة لها.

5-    إعداد التقارير الشهرية والسنوية.

 

المخازن والخدمات:

 

1-    إعداد البيانات والطلبات بالاحتياجات والمستلزمات.

2-    استلام وتخزين المواد والمستلزمات.

3-    تسجيل البيانات بالسجلات.

4-    إعداد مستلزمات الإدخال والإخراج.

5-    المحافظة على المواد بحالة صالحة.

6-    توفير الأدوات المكتبية.

7-    الأشراف على صيانة وحسن استخدام الأجهزة والأثاث والضيافة والمبنى.

8-    الأشراف على نظافة المبنى.

 

النـــقــلـيـات:

 

1-    حصر السيارات والمعدات.

2-    توفير قطع الغيار.

3-    فحص السيارات والمعدات.

4-    إعداد التقارير عن حالة السيارات والمعدات وحسن الاستخدام.

5-    إعداد تقارير الوقود والزيوت الشهرية والسنوية.

6-    متابعة الإصلاح والصيانة.

 

قســم التـــوعية:

 

1-    إعداد الخطة السنوية للقسم.

2- إلقاء المحاضرات والندوات والمسابقات الثقافية بالتنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة بالجوانب التوعوية والثقافية.

3-    مشاركة أقسام البلدية فيما يتعلق بالجوانب التوعوية والإرشادية.

 

قســم شؤون موارد المياه:

 

1- المحافظة على الثروة المائية من حيث مراقبة المخزون الجوفي عن طريق شبكات المراقبة المنتشرة في ربوع الولاية والمتمثلة في آبار المراقبة وقياس تدفقات الأفلاج ومحطات الأودية.

2- إصدار التراخيص المائية المتعلقة بطلبات المواطنين من حيث الآبار الجديدة والبديلة والتعميق والصيانة وغيرها.

3-    مخالفة كل من يقوم بعمل بدون ترخيص على الأعمال التي ذكرت في البند رقم (2) أعلاه.

4-    المحافظة على الأفلاج ومراقبة المشاريع القائمة مثل الصيانة وحفر الآبار المساعدة لها.

5-    توعية المجتمع بأهمية المياه وكيفية المحافظة عليها.

 

قسم البيئة:

 

1- إصدار وتجديد التصاريح البيئية للمشاريع القائمة.

2- إصدار التصاريح البيئية للمشاريع الجديدة.

3- مراقبة الأودية والشواطئ من أجل المحافظة عليها.

4- مراقبة قطع الأشجار.

5- القيام بتوعية المواطنين بأهمية البيئة.

6- مراقبة وضع الكسارات القائمة بالولاية.

7- مراقبة أعمال الشركات التي تقوم بتنفيذ المشاريع المؤقتة.

 

قسم الشؤون الفنية:-

1-    مراقبة المباني التي تحت التشييد والتأكد من مطابقتها للشروط الفنية.

2-    إصدار الاباحات وشهادات توصيل الخدمات واعادة التأمينات.

3-    الإشراف على رصف الطرق ومشاريع الإنارة والتشجير.

4-    إصدار الاباحات بأنواعها والتصديق على الخرائط للمشاريع الجديدة.

5-    متابعة المخالفات والإنذارات الموجهة للمخالفين.

6-    مراقبة الأراضي الحكومية البيضاء.

7-    إزالة المشوهات والمنازل الآيلة للسقوط.

 

قسم مراقبة الأغذية والبيطرة:-

 

1-    التفتيش على المعاملات التجارية والمطاعم والمقاهي.

2-    التفتيش على محلات بيع اللحوم والدواجن والإشراف على المسلخ.

3-    التفتيش على مزارع الدواجن وحضائر الحيوانات.

4-    معاينة التراخيص وعقود الإيجار.

5-    إصدار التراخيص وعقود الإيجار والبطاقات الصحية وإصدار تراخيص لسيارات نقل المواد الغذائية.

 

قسم الصحة والوقاية:-

 

1-  التفتيش على المحلات التجارية والمهنية والنظافة العامة.

2-  معاينة التراخيص وعقود الإيجار والصرف الصحي.

3-  القبض على الحيوانات السائبة ومكافحة نواقل الأمراض.

4- إصدار التراخيص وعقود الإيجار والبطاقات الصحية وإصدار تراخيص لسيارات نقل مياه الشرب الصالحة وغير الصالحة وسيارات شفط المجاري.